活动发布

发一场活动,封面、地图、人数、会场、报名码一次配齐,对内报名码和对外广场码一次出来;AI 生成封面带本会 VI,秘书处不用会 PS。

过去发一场活动,通知发在一个群,报名表发在另一个群,链接还要一个个私聊。谁报了、名额还有多少、导航怎么走,都要秘书处口头一个个回。活动发布把这些收成一个页面:一张图文并茂的活动页,配好时间地点、地图导航、报名入口和二维码,谁看到都能自己点进去报名。

图文视频美编,封面 AI 一键生成
封面可以自己上传、从图库选,也可以 AI 生成——带上本会名称、logo、标题、时间和地址,秘书处不用求人做图。
地图经纬度定位,点开一键导航
设好地图和经纬度,参会人点开就能导航过去,不用再在群里问「在哪儿、怎么走」。
人数、截止时间、报名权限,一场一设
能来多少人、什么时候截止报名、谁可以报,都在发布时定好,名额满了自动停。
分会场独立管理,每场一个签到码
一个活动设几个分会场,报名时选会场,每个会场有独立的签到二维码,门口各管各的。
对内报名码、对外广场码,一次齐
预览报名码四宫格:预览活动、默认报名码、无限制报名码、活动广场小程序码,发一场活动四个码一次出来。
要不要上活动广场,自己说了算
活动默认出现在活动广场小程序,公开场次免费推广;对内封闭场次,关掉开关就不对外。

会场功能

设会场、自定义开关,按分会场通知、报名、签到、出记录,主论坛和平行分论坛各门口各一个码。

通知报名签到出记录
会场自定义开关,要几个开几个
设会场、自定义开关,几个分会场开几个。
按分会场通知、报名、签到、出记录
通知、报名、扫码签到、生成签到记录,都按分会场分开,不会混在一起。

自定义报名表

系统自带姓名、单位、职务、手机,要更多项就自己加;字段顺序、必填、上传证件照都能设,报名页和导出跟着走。

不同活动要的信息不一样:培训班要学历证明,论坛要证件照做胸牌,招商会要投资意向。这里不用每场重做一张表,在系统自带的四项上自己加字段、拖顺序、设必填,还能加「上传单图」。

系统自带 姓名单位职务手机
自带四项,更多字段自己加
系统自带姓名、单位、职务、手机号,一般活动够用;要更多项,再开这一项自己加。
字段拖顺序,报名页和导出一个样
系统字段和自定义项放在同一列表里拖顺序,报名页长什么样,导出的表就长什么样。
上传证件照、证明,必填则未传不能提交
可以加「上传单图」收证件照、证明材料;设成必填,没传就提交不了。

收费和发票

发布时开收费,配多票种;按人或按单位计价,微信、对公、现场都能收,财务复核补凭证,开票后参会人自己下载——票种到发票闭环。

收费活动最累财务:线下对账、微信转账、人工开票。这里票种、计价、支付、复核、发票一条线走完,金额清晰、状态可查。

1票种2计价3支付4复核5发票
多票种:会员价、非会员价、库存,一项项配
发布时开收费,配多个票种,每个票种有名称、说明、会员价、非会员价、库存。
按人计价,或按单位计价
计价可以按人(报名人是不是会员),也可以按单位(所选单位是不是本会会员单位),解决「助理报名、单位是会员」的定价。
微信、对公、现场,三种都能收
支付方式可多选:微信支付走本会已有通道,对公转账、现场缴费都行;对公、现场可要求上传凭证,报后也能补传。
财务复核、补凭证、上传发票
后台报名列表可见票种、金额、支付方式、凭证、支付状态、开票状态;财务做收款复核、补传凭证、上传发票。
开票后参会人自己查看下载
开票后,参会人在报名入口和「我的发票」里自己查看、下载,不用找财务要。
免费名额按单位性质设,超出按原价
可以按单位性质设免费张数,超出才按原价;收费开关默认关,免费活动不受影响。

酒店预订统计

设酒店、房型、数量、价格、地址,报名时选房,房量自动控制,外地会员年会统一协议酒店。

酒店
房型
数量
价格
地址
酒店、房型、数量、价格,一次配好
设酒店、房型、数量、价格、地址,协议酒店一次配好。
报名时选房,房量自动控制
报名时参会人选房,房量自动控制,满了就停。

活动邀请管理

两分钟建拟邀名单,分配邀请联系人分人跟进,谁负责请到哪位领导过程可见;批量发邀请短信、一键代报、导出 Excel。

百人论坛、评优表彰要定向请人,最怕「不知道谁去请、请到哪一步」。邀请管理把「请谁、谁负责请、请到没有、报没报名」做成一张实时跟进的表,会长问起来,打开就知道。

1 建名单
2 一键邀请
3 分配联系人
4 跟进
5 一键代报
两分钟建拟邀名单
拟邀参会名单两分钟建好,不用一个个往 Excel 里敲。
一键批量发邀请
一键给名单上的所有人发短信邀请,可直接点短信链接报名。
分配邀请联系人,分人分权限跟进
把名单分给不同的邀请联系人,各跟各的,谁负责请哪位一目了然。
跟进结果和报名情况,实时汇总
所有邀请联系人的跟进结果实时汇总,谁答应了、谁报了名,一张表看清。
一键代报
有领导不方便自己报的,管理员一键代报。
名单一键导入导出
邀请名单支持一键导入;支持一键导出Excel表,要交要存都方便。

在线报名

会员一键报名信息自动带出,非会员报名自动进用户库,一人给多人报、组团报都能办;名额、会场、住房一块儿管。

报名最怕两种乱:会员报名信息要重新敲一遍,来宾报了名进不了库里。这里把两件事都解决——会员报名姓名、单位、职务自动带出来,非会员报名自动采集,报名的人不管是不是会员,都进用户库,一个都跑不了。

会员
一键报名,信息自动带出
姓名、单位、职务带出来,改一下就能提交。
非会员
报名自动进用户库
信息自动采集,成为本会的潜在关系。
组团
一人给多人报
所有参会者都进用户库,一次办完。
会员一键报名,信息自动带出
会员报名,系统把已有的姓名、单位、职务带出来,改一下就能提交,不用从头填。
非会员报名,自动进用户库
不是会员的人报名,信息自动采集进用户库,报名的人就变成了本会的潜在关系,不散在 Excel 里。
一人给多人报,组团一次办
一个人可以给多人报名,所有参会者都进用户库。单位组团、秘书处代领导报名,一次办完。
人数、会场、住房,报名时一并选
报名时选会场、选住房,人数控制住,房量也控制住。

活动通知、参会提醒

报名成功自动发,会前提醒定时发,内容自己写、可带链接;即时发或定时发都行。

报名成功 自动发通知,不用人盯
会前一天 定时提醒,带座次或导航
随时 自动或手动,即时或定时
报名成功即发,不用人盯
报名成功自动发通知,不用秘书处一条条手动回。
会前提醒定时发,带座次或导航
会前一天定时提醒,可以带上座次或导航链接,参会人点开就知道。
自动或手动,即时或定时,内容自定
自动发、手动发都行,即时发、定时发都行,内容自己写。

扫码报到

系列活动的到场报到,专属报到码微信扫一扫,自动生成表单、一键下载;连续几天的活动每天报到一次,都有记录。

第一天第二天第三天…每天 每天到场扫一次报到码,自动记下
系列活动到场报到,一码搞定
多天的培训班、系列活动,每天到场扫一次报到码,谁到了、哪天到的,自动记下。
专属报到码,微信扫一扫
报到有专属二维码,参会人微信扫一扫完成报到,不用排队登记。
自动生成报到表,一键下载
报到的同时自动生成表单,一键下载,当天就能交表。

未付费签到时告警

收费活动门口签到,未缴费的弹名单提醒;参会人自己看得到已缴未缴,管理员看得见谁还没给钱——只告警,不把人堵在门外。

培训班现场缴费、论坛赞助商免费普通来宾收费混场,最容易漏收。这里签到时未缴费自动弹提醒,管理员一眼看见谁还没交,又不拦住签到伤客。

只告警,不拦住签到——门口知道谁还没给钱,又不把人堵在门外伤客
签到时未缴费,弹窗提醒
收费活动可以开「签到时未缴费弹窗提醒」,默认关,要收的场次再开。
参会人自己看得到已缴未缴和金额
参会人的签到页显示已缴还是未缴、金额多少,心里有数。
未付费名单,现场弹、事后也能查
管理员开着签到管理时,未付费签到会弹名单;事后也能点「未缴费签到」再看。
只告警,不拦住签到
只提醒,不拦住签到,不把没缴费的人堵在门外伤客。

座次功能

左边是来宾扫码看到的座位页,右边是会务排座;排座和来宾查询是同一份数据的两面,不是一张死 Excel。

主席台、主桌有严格礼仪,来宾进门要扫码找座,领导行程要保密。过去一张 Excel 来回改,改到现场还在对。座次工作室把排座和来宾查询放在一块,改一处,两处同步变。

来宾扫码看到的 封面桌卡搜索自己的位子
会务排座的 选名单预占自动排座复制新建一桌
已报名或导入名单,都能排
排座的数据源,可以是已经报名的人,也可以导入一份名单,怎么方便怎么来。
预占、自动排座、复制新建一桌
座位可以先预占,也能自动排;一桌排好,复制新建一桌接着排。
敏感会议隐藏全场名单,本人只查自己的位子
每个会场可以关掉「显示座次表」,来宾照样能查到自己坐哪,但看不到全场名单,敏感会议也不怕名单外泄。
扫码查看,签到时显示本人座次
自动生成二维码,来宾扫码看座;签到时直接显示本人的座次,不用再问。
封面可自定义,导出实时更新
封面图可以自定义,做成形象图或桌、行的位置示意图;座次可导出、实时更新。

高级综合门户功能

正式大会的「独立会务站」:详情、报名、文件、拟邀已报嘉宾、领导个人日程、日程、座次、报到、签到、报名表、票券、图片直播等十三项以上综合在一个平台。

省级年会、行业大会、有重要领导出席的论坛,靠一个报名链接撑不起来。高级综合门户把十三项以上功能综合在一个独立会务站,参会人一个入口看清一切,会务组织也在一处。

详情报名会议文件拟邀嘉宾已报嘉宾领导个人日程日程安排座次报到签到报名表参会人票券图片直播
详情、报名、文件,一处入口
活动详情、报名、会议文件,参会人一个入口就看全。
拟邀嘉宾、已报嘉宾,列表可见
拟邀嘉宾、已报名嘉宾,列表清晰可见。
重要领导个人日程,单独安排
重要领导有个人日程,单独安排、单独提醒,不混在普通日程里。
日程、座次、报到、签到、票券、图片直播,全在一站
日程安排、座次、报到、签到、报名表、参会人票券、图片直播等,十三项以上综合在一个平台。

参会历史

会员和非会员参加过的活动,全留在本人和单位身上,与会员侧参会历史同一套沉淀;自动生成服务记录和积分。

个人一份履历 报过名、到过场,都在这个人身上
单位一份记录 这家所有人来过的记录,分量看得见
每个人一份参会履历
谁报过名、谁到过场、参加的是哪一场,都在这个人的履历里,评优、汇报随取随用。
每个单位一份全体记录
点开一家单位,是这家所有人来过的记录,单位在会里的分量看得见。
自动生成服务记录和积分
参会自动生成会员服务记录和积分,评「履职理事」、看谁只挂名不露面,用数据说话。

活动投票 / 调查

按活动建投票或问卷,记名不记名都能设,限已报名或放开都行;到点自动开闭,明细图表投屏公示,结果进个人和单位历史。

投票或问卷,按活动建
按活动创建投票或调查问卷,选项和填写规则灵活配。
记名或不记名,参与范围自己定
记名、不记名都能设;可以限制已报名通过的人参与,也可以放开更广的范围。
起止时间到点自动开闭
设好起止时间,到点自动开、自动关,不用人守着。
明细、图表、投屏公示
看提交明细、图表统计,支持投屏公示,现场表决直接投出来。
结果进个人和单位历史
投票与调查的参与结果,汇总进个人和单位的历史记录,形成可追溯的参与档案。

活动文件汇总

一场活动一页聚合二十多项资料,详情、门户、签到座次、速记相册、会议文件都能调;直接打印报到表签到表座次,补纪要报告 PPT 或外链报道。

活动办完,材料散在电脑、微信群、网盘里,年检抽查某场活动时满处翻。文件汇总把一场活动二十多项资料收在一页,要打印、要报送、要归档,一处就够。

活动详情门户资料签到表座次报到表速记相册会议纪要报告PPT发言稿外链报道…20多项
一场一页,聚合二十多项资料
一场活动一页,聚合二十多项会议资料。
详情、签到座次、速记相册、会议文件都能调
活动详情、门户资料、签到座次、速记相册、会议文件,集中查看、随时调取。
报到表、签到表、座次,直接打印
报到表、签到表、座次等所有文件,直接打印。
补纪要、报告、PPT、发言稿、外链
补充上传会议纪要、报告、PPT、发言稿,或添加会议报道外链。

活动速记

会中会后快记要点、决议、现场情况、本场服务,按活动归档、秘书处协作补,与报名签到联动进参会履历,现场服务变成可留存的组织资产。

会长问「这场会我们服务了谁、达成了什么」,如果靠微信聊天,三天后可能就散了。速记把现场要点、决议、服务动作当场记下来,按活动归档,新人接手上一场未完事项也看得懂。

会中会后快记要点、决议、服务
会中、会后快速记要点、决议、现场情况、本场服务,支持图文。
按活动归档,秘书处协作补
按活动归档,秘书处协作查阅、补充,形成这场活动的工作底稿。
与报名、签到联动,进参会履历
速记与报名、签到数据联动,汇总进个人参会记录、会员单位历史参会记录。
和相册、文件汇总一起做会后材料
与活动相册、文件汇总配合,一起做会后宣传和归档材料。
详情

活动相册

每场一个相册,分类时间线展示,生成相册码,移动端可配入口,会后持续补;活动影像有固定入口、可分享、可沉淀。

现场
分类
时间线
相册码
持续补
每场一个相册,分类时间线
每场活动一个图片相册,支持分类浏览和时间线展示。
相册码,现场会后扫码看
生成相册二维码,现场、会后扫码都能看。
移动端入口,回看方便
移动端可配置相册入口,参会人回看活动精彩瞬间方便。
会后持续补,越积越全
秘书处持续维护更新,活动结束后继续补图。
详情

抽奖系统

签到的人、导入名单、座次三种人都能抽;奖品奖项数量自己设,单次抽几个自己定,只让到场的人参与。

扫码签到的人导入的名单座次
三种人参与:签到、名单、座次
抽奖的人可以来自扫码签到的人、导入的名单、座次,三种都行。
奖品、奖项、数量,自己定
奖品、奖项、数量自己定义,想设几个奖设几个。
单次抽几个,自己设
单次抽奖数量自己定,抽一个抽一桌都行。

活动广场小程序

为商协会量身打造,供全国40万商协会免费使用。

方便参会人一键线上报名;方便秘书处在线审核参会资格,查看自动实时汇总的报名信息,查看统计报表,工作高效;小程序汇聚海量企业和用户,扩大活动曝光,拓展参会人群。社团活动多一条获客通道,而且是平台级流量。

秘书处在小程序上发布活动
社团秘书处在手机上发布活动(块式图文),审核参会资格,查看自动实时汇总的报名信息,查看统计报表,工作高效准确。
用户在小程序上注册报名
公众在广场浏览(推荐、关注、行业话题)各社团发布的活动,关注社团、收藏活动、在线报名,简单方便。
平台流量供社团使用
小程序汇聚海量企业和用户,扩大活动曝光,拓展参会人群。社团活动多一条获客通道,而且是平台级流量。
活动发布可开关:默认上广场
活动发布时选是否出现在广场,默认出现、免费推广;内部封闭会选否,避免把理事会开会推到公域。
已认证社团显示认证标识
已验证的社团在广场上有认证标识,来宾认得出这是真的。
数据与云平台一致
广场上的报名数据,与本会云平台账号一致,来宾扫码报名自动进用户库。
活动广场小程序码

免费使用,扫码进入

详情

可以带进这一页的几块能力

活动数据周报

场次、参加人次,自动统计
秘书处移动端数据周报里,本周、本年举办场次,会员参加、总参加人次自动统计,周五发给会长,不用临时统计。

与会员数据同源

报一次名,人和单位的历史都跟着更新
报名、签到、座次、速记,用的都是同一份会员和用户数据;报一次名,本人和单位的参会历史、服务记录、积分都跟着更新,不会出现「活动一套表、会员库另一套表」。

这一页和别处的关系

活动报名、签到、会费、官网、小程序、大屏,用的都是同一份会员和单位数据。会员报了名,参会历史和积分当场就有了;非会员扫码报名,自动进用户库,成了潜在会员;活动收了费,会费和发票跟着进账;活动广场上的公开场次,是社团对外获客的入口。

所以这一页讲的不是二十个功能,是一件事:社团的每一场活动,都长在同一份数据上。办完一场,人留下了、记录留下了、关系也留下了。