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商会动态

【商会动态】能说、会写、懂策划——四川温州江西湖北四商会联办秘书处职业技能研讨会

重庆市四川商会
新闻来源: 重庆市四川商会
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新时代有新要求,新型商会工作者应该具备怎样的素质?重庆市四川商会、重庆市湖北商会、重庆市温州商会、重庆市江西商会联合给出的答案是——能说、会写、懂策划!为提高各自秘书处人员的职业技能,2021年4月15日下午,四家商会携手联办秘书处研讨会,就怎么说话、怎么写作、如何策划等进行深入探讨。


四家商会秘书处以及四川、湖北、温州在渝各地市县商会秘书处工作人员近70人,共聚酱王府酒业全国运营中心参与活动。



四家联办催化新气象


本次活动由我会联合其他三家商会联系举办,不但会议流程、分享议题等大家群策群力,有了很好的规划。会场不摆放座牌,签到时再领取,先到场的嘉宾优先选择座次,后到场的来宾由主办方协调座次的做法,也是一个新的举措。此举不但鼓励了与会嘉宾早到,也能让会场座次更加整齐有序。


再有,建立活动群引导参会嘉宾分享所思所想,不但能集思广益,更能营造一个大家都来分享、互相成就的良好氛围,以利干商会间今后的合作交流!


倾情分享拿出超级干货


本次活动是秘书处的岗位大练兵,年初四家商会就开始联系筹备,所以,分享嘉宾都做好了充分的准备,在现场都拿出了自己多年的工作经验和大家分享,可谓干货满满。



首先出场的是我会宣传部的陶庆。她结合自身多年的编辑记者工作经验,从新闻标题制作、稿件结构搭建、小标题提炼等方面,跟大家交流了商会新闻怎样才有做出新意。并介绍了我会联合重庆主流媒体、会内广告媒介资源开展品牌宣传工作的一些做法。



江西商会秘书长聂中华则结合多年工作经历,跟大家分享了商会秘书长以及秘书处工作人员应该具备的素质。聂中华说,秘书长应首先应树立参谋意识、执行意识、信息意识和服务意识,要弘扬奉献精神、吃苦精神、诚信精神、创新精神,要带头强化求真务实、以身作则、认真负责、和谐民主的作风,还应努力增强识人用人、组织领导、沟通协调和资源整合的能力。




重庆市湖北商会副秘书长王文杰的分享重点是“会说”。他认为勤学、善思、常悟方能讲,理论知识丰富、逻辑思维清晰才会说。商会工作人员一定要会说话,因为只有会说话才能推销自己、推销商会。他建议大家在开启一段对话前,要先了解对方,说话时要注意照顾对方的自尊,选择正确的时机说话,且好话人人喜欢听,说话要明白对方所需。



重庆市温州商会秘书长陈冬梅压轴登场,她的倾情分享更是把活动推向了一个新的高度。商会活动是服务会员的重要手段,一场好的活动,能凝聚人心、达成目标,可以给予参与人员很好的体验感并形成传播,进而树立商会品牌。对于秘书处而言,具备活动组织策划能力至关重要。陈冬梅就从定主题、做方案两个环节,分享了她带领温州商会秘书处组织策划活动的超级经验。


陈冬梅认为,活动主题一定要讲政治、看趋势。比如本次活动的主题就非常棒,一个秘书处团队探索商会工作很孤独,但是把大家凝聚起来,从各自长项出发分享,就能互相成就,对于秘书处从业者的技能提升是非常有意义的。所以,当熊静霞秘书长提出这个方案时,她第一个主动响应,并积极准备分享内容。


陈冬梅分享说,在做方案时,时间、地点、人员、流程、预算都是关键点,一定要细致;活动执行中,一定要发挥团队的优势,狠抓细节和亮点;活动结束后,一定要在两天内完成效果评估、团队磨合、各方感谢等工作,以形成闭环。


用心倾听找到工作新感觉


台上的嘉宾用情分享,台下的同仁们也用心倾听。活动结束后,他们纷纷在群里发言,有的说这次活动打开了他工作的一些“结点”,让他茅塞顿开,找到了工作的新感觉;有的说这次活动让他认识到了秘书处工作的重要性和任重道远;有的没能上台,也在群里分享了自己的所思所想。


大家认为这是一场彼此赋能、相互成就、共同成长望以后能多举办此类活动,以便商会间一起交流、互相学习、共同进步!

 

部分与会嘉宾合影

 会后大家在酱王府全国营销中心把酒言欢、继续交流

 

嘉宾感言


活动结束后,来宾们纷纷在活动群里发言,交流自己的所思所想,分享自己的收获或者工作经验。我们也把这些珍珠收集起来,分享给大家!02

01

知行合一、成就非凡

温州商会秘书长陈冬梅经常挂在嘴边的一句话“人在江湖,相互成就”。一位名人说过,“如果和她/他相处非常轻松、愉悦,肯定她/他是智慧的,至少超过于你”,而冬梅就是这样一位知心姐姐,她也是一位知行合一的践行者。

在她的“懂策划、会策划”分享中,在整个策划活动中用了大量时间做沟通,看似繁琐,但她非常善于向上管理和向下鼓励、赞扬、放权,让整个活动能够争取到最大程度的认同和支持,每个环节的人员都被激活。人对了,事就顺了,活动就圆满了。


——重庆市四川商会秘书长熊静霞

02

“能说.会写.懂策划”,这是一份让我拍案叫好的策划文案!精准概括了秘书长职业素养的三板斧,这三个主题,是商会从业者的痛点,而最接地气的,是主讲人来自于和我们一样奋斗在商会工作岗位上的你我他,内容就是我们熟悉的商会点点滴滴的场景,我相信每个人在倾听主讲人分享时,都能联系到自己商会的现状,引发有共鸣的启迪和感悟。 

这次活动,不是工作份内要求,更不是主管领导布置的任务,但是从主持人致辞、内容分享、场地、晚宴安排等来看,由四川商会主动发起策划组织实施这次秘书处职业技能研讨会,是一次有干货、接地气、有共鸣的交流会,每一个细节都体现出静霞秘书长及团队的专业用心及高效,打动着在场每一个人的心! 

宾主尽欢、收获满满、没有虚度一个下午的时光,这就是评价活动成功与否的标准。 

此次活动是一个美好的首创,在场的70位同仁通过这次活动,共同初建商会从业者的一个道场。相信未来会有更多的优秀同仁在这个舞台上无私的分享,我们共同努力打造一个商会从业者良好的生态圈,彼此赋能、相互成就、共同成长,在商会工作的道路上快乐的奔跑! 

愿下次活动,站上舞台上的分享者,是您!

     

 ——重庆市温州商会秘书长 陈冬梅

03

听君一席话,胜读十年书!说,写,案例,策划,学习收获满满!感恩熊静霞秘书长安排一个中心,很多个点位的联谊交流,实实在在的落地,非常好,人对了,事无巨细就行了,加油,学无止境!


——重庆四川南溪商会谢伟

04

“听君一席话,胜读十年书!”昨天的商会秘书处工作交流会,非常成功!感谢重庆市四川商会熊秘,温州商会陈秘以及湖北商会,江西商会的分享嘉宾。收获满满希望这样的学习交流会,今后的举办形式,越来越多样化。我们各个商会秘书处工作的人,不管是“新人”,还是“老师”,都会发自内心的感激是熊秘,陈秘“们”的辛勤付出,搭建的平台,让我们服务各自商会企业的信心,更足了!感恩!


——重庆市温州苍南商会邓世荣

05

“三人行,必有我师焉”这句话,经过这次的秘书处工作交流会,我有深刻体会。所有商会秘书处工作人员都有各自的工作方法,我还要多观察、多学习身边优秀的人,取长补短,练好内功,更好的服务会员企业、服务商会。 

此次交流会非常成功,愿此行业越来越受重视,愿各商会秘书处的同行们越来越好,大家齐心协力,共同努力推动此行业健康、蓬勃发展。

 

——重庆市温州商会会员部姚呈艳


06

各兄弟商会秘书处小伙伴都很不错的,都各有所长,只有经常举办类似交流活动,大家毫无保留,开诚布公,取长补短,才能共同成长共同进步。同时各商会也要各做差异化和亮点,突出品牌,做出特色,才能独树一帜,领跑潮流。

 

——重庆市温州商会副秘书长李秉燕

07

学无止境,与优秀的人同行 

作为一名70后,从教育工作者跨行转型,商会职场打拼两年,曾以为自己还算能说会写,可是面对不同服务对象,常遇到沟通不畅,以至于优越感顿失,甚至自卑。

偶有懈怠时,同为70后的温州商会冬梅秘书长及活力团队伙伴,犹如一束光,照亮我前行。

昨日四位同仁无私分享,更如太阳,温暖着迷茫的心。俗话说“说着容易做着难”,而分享者在“说、写、策划”中无一不体现“知行合一”的用心与真诚。榜样的力量是无穷的! 

感恩这个学习平台,干货满满,激励我重拾信心,“活到老,学到老”,与优秀的人同行,成就更好的职场人生。

 

——重庆市瑞安商会秘书长杨凌

08

商协会秘书长不仅是内外兼修的工程师,而且是展示品牌商会的灵魂缔造者,能说会写懂策划引用本身的格局与舍得来决定我们做秘书长这份工作的责任和行程的远近!"人在江湖、相互成就"灵动了我们携手融和的远见思想!

       

  ——重庆渠县商会秘书长汪雪冰

09

首先感谢为这次活动心情付出的熊秘书长以及主办的四家商会,作为商会中的新人我收获满满,全是干货我要下来慢慢学习,在以后的工作中更要多问,多学,多悟。向优秀的前辈学习请教,把秘书处工作做好。

这里我也分享一下,我认为要把商会工作做好需要的“”十个好”:

一、商会政治学习好;

二、商会关系处理好;

三、商会内部团结好;

四、商会资金筹集好;

五、商会接待服务好;

六、商会企业发展好;

七、商会形象树立好;

八、商会家乡对接好;

九、商会善事好事好;

十、商会对外宣传好。


——湖北襄阳商会秘书长朱琳

10

胸中有丘壑,眼里存山河。这是我参加本次秘书处职业技能工作研讨会的切身感受。这不仅是一堂专业技能培训课,更是一堂认知素养提升课。

感谢主办的四家商会搭建的互助提高平台,在办文办会办事、交流策划宣传上,您们教会我:重在学习积累,巧在融会贯通,成在实践提高;在思想认知方面,您们教会我:懂分享才有成长,只有全员素质大提升,行业前景才广阔。感谢商会秘书处同仁,拿出压箱底的干货,毫无保留的分享,让我在专业上有提高,实践中有方向,人生路上知开阔胸怀!


——重庆湖北黄石商会秘书长陈爱君

11

学而生畏,学愈进而愈惘。 

感谢组织给予的一次难得的学习机会,感谢行业精英的无私分享。受益匪浅。

 

——重庆市四川达县商会唐帅

12

真诚感谢熊秘书长的邀请,有幸参加此次交流学习活动,几位商会同仁的“能说.会写.懂策划”以及社会工作者应具备的素养的精彩分享,贴合实际,语言朴实,内容丰富,从中感到满满的正能量,真是受益匪浅,对今后的工作必将起到指引作用,为联络会员、服务会员、整合资源、壮大商会必将发挥重要作用。


——重庆开州商会副秘书长段辉久

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感恩“圈层”培养,跟随优秀向上而行

在这次满满“干货”的培训中收获满满,收益良多,感谢四川商会、温州商会、江西商会、湖北商会组织单位的辛勤付出,你们是我们的引路人!

熊秘开场“吸睛”,一句“信任”道出政企关系的变化,也体现了政府对商会的重视,为商会服务者们注入了强心剂,倍感骄傲。

“精耕细作写新闻,内外联动做品宣”,将商会宣传工作系统的梳理出来,平时写新闻标题平淡无味,听了之后令我豁然开朗。

冬梅秘书长11年的海选秘书长,在做活动策划方面经验丰富,用一个个活动闭环式教学,“避雷、创新、借势、节约…”面面俱到。

能说,会说是秘书处工作人员应必备的工作素养,作风端正,勤思善学!

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!向行业优秀者看齐,期待下一次的培训!


——重庆市渝中区乐清企业家联合会秘书长王娟

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1.重庆市四川商会、温州商会、江西商会、湖北商会联合策划主办的这场活动为各商会团结合作、相互成就、发展共赢做出了成功的先行示范;

2.这次研讨会干货满满,为各商会培养优秀秘书、促进商会高质量发展功不可没,商会建设工作,首当其冲的就是要建设高质量的秘书团队;

3.秘书长私宴颇有创新创意,宴会上的3分钟自我介绍及才艺展示,促进了各秘书长相互认识了解,也给了各秘书长展示自己及所在商会风采的机会;

4.学习先进学习榜样,促进商会秘书长向职业化方向发展成长,新时代商会大有可为。这次活动主办方的4家商会秘书长都非常优秀,四川商会的秘书长熊静霞和温州商会的秘书长陈冬梅也是女性中的巾帼,是我们商会女秘书长们学习的标杆。感恩这次活动4家主办商会秘书长的精心策划和辛苦付出!


——重庆市广元商会副秘书长曹莉

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非常感谢静霞秘书长给大家提供此次学习交流的机会,感谢四位商会同仁无私、用心给大家分享自己的工作经验,干货满满、受益匪浅!我深刻感受到秘书处的不易,能说、会写、懂策划,内外兼修。愿各商会都充分利用自身独特的优势,在商会这片积极创新的热土上高质量发展!


——重庆温州平阳商会副秘书长郭欣

16

组织引领、榜样先行

相亲相爱一家人

 

学无止境、彼此赋能

共话商道新征程

 

能说会写、帷幄于心

党建会建任驰骋

 

双城先机、强国大梦

各领风骚泣鬼神

 

——重庆自贡商会秘书长刘晓箫

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这次研讨会,是对秘书处工作人员职业化探索的一次实际行动。勤学、善思、常悟是能说会写的基础,而策划无处不在,用心、用情是关键。

共勉:“为何学”——“学如弓弩,才如箭镞”(学问的根基就好比是弓弩,才能就好比是箭头,只要依靠厚实的见识来引导,就可以让才能更好地发挥作用。)“学习是人生成长之梯”。“学什么”——“独学而无友,则孤陋而寡闻”(广交益友,集思广益)。学理论知识、学同事经验、学友邻商会长处。把牢定盘星;锤炼金刚钻;守护传家宝。“怎么学”——“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之”(广泛地学习、仔细地询问、努力地谨慎地思考、清楚地分辨、忠诚地践行)。“学用结合、知行合一”(学是为了用,用是为了更好地促进学),就是要向学、善学、会学,就是要学会学习、聚焦学习、享受学习,要学而信、学而思、学而行。

 

——重庆市湖北商会副秘书长王文杰

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我们商会是今年3月才被批准成立的,在商会建设发展这个平台是一棵幼苗。昨天有幸参加这次活动,大有“听君一席话,胜读十年书"的感觉。

首先非常感谢这次会议的筹办者、组织者,感谢四川商会、温州商会、江西商会、湖北商会的秘书长无私分享成功办会的工作经验,收获满满!为我们今后办会指明了一条光明大道,同时也希望各老大哥商会对我们多关怀、呵护。一个人了不起不算什么,大家了不起才是真正的了不起!

 

——重庆市湖北荆门商会秘书长李明


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【经典回顾】

“能说· 会写· 懂策划”。能说就要一语中的、符合场景;会写就要抓要点、精提炼、巧润色;懂策划需要潜心推敲、突出特点、细节亮点。

成为合格的秘书长需要具备的要素:三员四心七意识。

整合资源、金融联动。

【参会感悟】

“3+4=7”是十年的沉淀;语言功底和文化铺垫缺一不可;抓要点、精提炼、巧润色写出好报道;策划细节决定活动成败,态度成就未来。授人以鱼不如授人以渔,我辈得真传,必内修外练向前辈看齐。

【感谢】

享干货、广结缘、共发展!

四大商会敢为天下先,从商会秘书处职业技能基础着手,着眼未来,开创了商会交流新模式。期待下次相聚!


——重庆温州瓯海商会秘书长石瑜梅