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为帮助企业降低人力资源管理成本，防范用工风险，建立和谐用工关系，百君律所韩晏、牛晓峰、郭庆、韦筱絮4位律师结合亲身经办的大量劳动争议案件，联手打造了一套专业化、成体系的企业用工管理方案，包括企业用工管理所涉十八个板块的制度模版、合同范本、表格附件和培训资料，帮助企业全方位解决用工问题。

企业用工管理所涉的十八个版块具体包括：招聘与录用、劳动合同管理、工作时间与休假、薪酬福利管理、员工培训发展、商业秘密与知识产权保护、竞业限制、劳动纪律和行为规范、员工违规违纪处罚制度、劳动保护和安全生产、社保与公积金、员工关系管理、离职管理、职工（代表）大会制度、工会制度、劳务用工管理、劳务派遣用工管理、实习生用工管理。

上一期我们分享了员工关系管理的一系列措施，本期我们一起来聊一聊员工离职管理中，公司如何合法地解除严重违规员工的劳动合同。

众所周知，根据《劳动合同法》第三十九条第（二）项规定，严重违反公司规章制度的，公司可以解除劳动合同。那是不是员工出现严重违反公司规章制度的情形了，就直接可以让员工走人了呢？

没有这么简单。公司以员工严重违反公司规章制度为由解除劳动合同，必须慎之又慎，否则就可能出现违法解除劳动合同而需支付赔偿金的不利后果。敲黑板，给大家分享一下此情形下的操作干货：

步骤一、违规事实是基础，证据收集很重要

当员工出现违反公司规章制度的情形时，公司首先要做的是对相关事实的调查取证，做到事实依据充分。收集证据，主要可以通过以下方式进行：

1.要求违反公司规章制度的员工和相关人员书面汇报情况。当员工出现违反公司规章制度的情形时，公司可以第一时间要求员工和相关人员书面汇报情况，让员工和相关人员如实陈述事件发生经过，并要求员工和相关人员签字捺手印。此举不仅有利于公司了解事件经过，由员工本人提供的书面汇报可以作为证明其违反规章制度的直接证据，相关人员的书面汇报也可以作为员工违反规章制度的印证材料。

2.与违反公司规章制度的员工和相关人员沟通谈话，并做好谈话记录和录音录像。公司在与员工和相关人员沟通谈话的过程中，建议安排工会人员或职工代表参与旁听见证，重点收集员工违反公司规章制度的事实（关注本公众号，发送自己的邮箱账号给我们，届时笔者会将“谈话笔录范例”发送至您的邮箱）。

3.收集员工违反公司规章制度事实的现场照片、录像、录音及相关书面记录等。仅有违反公司规章制度员工和相关人员的书面汇报、沟通谈话是不够的，公司还需注重客观证据的收集，比如违反公司规章制度事实的现场照片、录音录像，或相关书面记录，以强化员工违反规章制度的证据链条。

步骤二、规章制度找依据，依法制定不可少

收集了员工违反规章制度的事实后，公司需进一步锁定对应的规章制度条款，明确员工的违规行为属于严重违反公司规章制度的情形。作为解除依据的公司规章制度必须符合以下条件：

1.规章制度经过了职工代表大会或者全体职工讨论，系与工会或者职工代表平等协商确定。实践中，公司可以通过召开职工代表大会或者全体职工大会的方式讨论规章制度，此时公司需注意要做好会议记录，做到有迹可循。

2.规章制度已经公示或者告知员工。公示告知的方式多种多样，如把规章制度文本发放给员工、组织员工参加规章制度的培训、通过公司OA下发至各员工的邮箱或个人OA账户等等，公司需注意保留公示告知的相关证据。

3.规章制度内容不违反国家法律、法规及政策规定，且具有合理性。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条之规定，规章制度不得违反国家法律、行政法规及政策规定；同时，司法实践认为，规章制度还需具备合理性，合理性一般结合公序良俗、诚实信用、公平公正、行业惯例、生活经验等因素综合判断。

步骤三、解除程序需严谨，通知到位有必要

在员工严重违反规章制度的证据确实充分，且规章制度合法合理的前提下，还应注意解除程序的合法性：

1.事先将解除理由通知工会，若公司尚未建立工会，则可以通知当地上一级工会。

2.向员工送达解除劳动合同的书面通知，并保留相关送达记录。

需要提醒公司的是，在解除前，还需注意核实被解除员工是否需要履行竞业限制义务或保密义务，是否有服务期未满之情形，是否尚有应休未休年休假需要处理等，公司在解除劳动合同时应尽量做到面面俱到，以免留下风险。

当然，公司并非必须要与每一个严重违反公司规定的员工解除劳动合同。俗话道，知错能改善莫大焉，如员工能够及时改正，公司可以给员工一个机会，与员工共同进步、发展，这也有利于共建和谐劳动关系。

来源丨百君律所

排版丨张明娟