法律资讯（第41期）丨企业用工管理“十八招”：员工违规违纪处罚制度
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为帮助企业降低人力资源管理成本，防范用工风险，建立和谐用工关系，百君律所牛晓峰、郭庆、韦筱絮、韩晏4位律师结合亲身经办的大量劳动争议案件，联手打造了一套专业化、成体系的企业用工管理方案，包括企业用工管理所涉十八个版块的制度模版、合同范本、表格附件和培训资料，帮助企业全方位解决用工问题。
企业用工管理所涉的十八个版块具体包括：招聘与录用、劳动合同管理、工作时间与休假、薪酬福利管理、员工培训发展、商业秘密与知识产权保护、竞业限制、劳动纪律和行为规范、员工违规违纪处罚制度、劳动保护和安全生产、社保与公积金、员工关系管理、离职管理、职工（代表）大会制度、工会制度、劳务用工管理、劳务派遣用工管理、实习生用工管理。
员工违规违纪处罚制度的重要性真不想再做过多强调，如果企业只有一部书面制度，那就应该是员工违规违纪处罚制度。换句话说，你给员工发钱，员工是不会找你要依据的。但是如果你要处罚员工甚至是开除，那就要好好考量一番了。HR如果此时还想和员工重温一下美好回忆，聊聊团建时的那场篝火晚会和大家一起奋斗的日子，员工回敬你的一定是一连串的白眼。本期就让我们来聊一聊有关违规违纪处罚制度的相关问题。
1.处罚的种类该如何确定？是不是种类越多越好？
处罚类型可以是书面警告、严重书面警告、严重违规违纪解除，在给予书面警告、严重书面警告的同时可以要求待岗培训。
选择处罚类型要注意以下几个问题：
（1）处罚类型应当合规，如把减薪、罚款作为处罚类型，则存在被认定为拖欠、克扣劳动报酬的风险。
（2）处罚类型应当界线分明，有些企业的处罚类型有五、六种之多，如果简单通过“情节轻重”进行划分，又未明确“情节轻重”的判定标准，这样在对某一具体违规违纪行为处罚时，很容易产生争议。如企业认为该行为情节显著恶劣，属于严重违规违纪应予解除，但是员工或是法官可能认为情节只是一般恶劣，应当适用较轻的处罚类型。
（3）处罚类型设计应当便于保留处罚证据，如有些企业把口头警告作为一种处罚类型，其在证据保存上会存在诸多不方便。
如果企业就是想将扣减工资作为处罚措施，具体操作可以参见企业用工管理“十八招”—（四）薪酬福利（点击查看）。
2.员工拒不签收违规违纪处罚通知，违规违纪处罚结果无法送达员工，企业该怎么办？
处罚结果的送达，一直也是困扰企业的老大难问题。话不多说，直接分享制度原文：
“7.6 员工拒不签收或无法直接送达《违规违规违纪处罚通知单》及其他文件的，公司可以根据具体情况选择以下任意送达方式：
7.6.1 按照员工的户籍地址或公司与员工约定的其他送达地址进行邮寄送达；
7.6.2 通过电子邮件、手机短信、微信、qq、钉钉、电话等方式送达；
7.6.3 在公司网站、工作场所、OA系统上公示送达；
7.6.4 在劳动合同履行地登报送达；
7.6.5 通过工会见证或员工见证等其他方式送达。”
3.同一或连续行为触犯多种处罚类型该如何处理？
企业的违规违纪处罚制度也要充分吸收刑事处罚的一些原则，如重罪吸收轻罪，坦白从宽等。具体到规章制度规定上就是：
注意这里的表述都是“可以”，而非“应当”，主动权还是要牢牢的把握在企业手中。
4.如何有效证明员工存在违规违纪行为？
这里简单提及一下，除了录音、录像等技术手段，还可以设计见证人制度，以及在HR询问谈话中采取一些技巧性询问方式。对于这部分内容的操作指引和详细模版，我们将免费提供给与我所签订了劳动人事专项合同的企业客户。
撰文 | 牛晓峰、郭庆、韦筱絮、韩晏律师
来源丨百君说法
排版丨张明娟
