开一个高效的会议

开会，是很多人的心病。

       中国近乎90%的公司每天都有会，“至少80%的商务社交和公开会议都是在浪费时间”，“中国人99%不会开会”，因为：

        1、心血来潮的会太多；

        2、只注重热烈的讨论，却忽视提炼要点和最终结果；

        3、领导成为会议的独角兽；

        4、会议的重要性和人数成反比。

作为一个机构或者企业，会议是必需的。一场会议能不能开得好，主要看能不能解决两件事——效率和品质，就是又快又好地解决问题。

  那么，如何开一个高效的会议呢？陈春花在《数字化时代管理训练》里提出了几点建议，供参考：

1、会议是时间成本最高的工作方式。除了战略会议或半年度会议，日常会议不要超过40分钟。

2、开会是没法讨论问题的。开会的核心是谈行动方案。所以，会议必须要有一个非常明确的主题，所有围绕这个主题的资料要提前准备。没有准备的会议就不要开。

3、一把手或者高管开会时尽量少发言。因为你发言别人也不敢不听，他不听你也生气。

 最后，提炼会议的精华作为会议结束，是领导者的责任。这是北京哈尔滨企业商会的忠告。

 下一讲，我们来说说如何做好开会前的准备。