为了更好的贯彻执行本会宗旨，健全和完善本会的民主办会、民主决策机制，根据《北京哈尔滨企业商会章程》制定本制度。

一、会员大会为本会的最高权力机构，每年举行一次。召开会员大会的主要任务是审议商会工作报告和监事会工作报告，进行商会领导班子换届选举。

具体程序如下：

（一）在会员大会上选举产生商会理事会、监事会，选举采用投票表决方法。

（二）审议通过本会上一届商会工作报告和监事会工作报告。

（三）审议会员提交会员大会的提案，由商会秘书处进行协调和联系。

（四）在新一届理事会议上选举产生理事长（会长）。

二、理事会是会员大会的执行机构，每年至少举行一次理事会会议。凡修改本章程或出台商会重大决策、决议重大事项，须召开商会理事会会议进行审议决定。

三、会员大会闭会期间，由理事会会议决定重大决策和重大事项。

四、理事会下设秘书长、执行秘书长。秘书长、执行秘书长领导商会秘书处工作，负责处理商会日常事务。

五、商会领导要定期和不定期听取会员的意见、建议，为理事会重大决策提供依据。

六、本制度自北京哈尔滨企业商会第二届第一次理事会通过后执行。

为了加强商会管理，促进商会健康有序发展，根据《北京市社会组织重大事项报告的若干规定》和商会章程制定本制度。

一、商会对下列重大事件，应向登记管理机关和业务主管单位报告：

（一）在业务活动中了解和掌握的重要社情动态；

（二）在业务活动中发生的重大人员伤亡和财产损失事故；

（三）在业务活动中发生的导致本组织工作不能正常开展的纠纷、冲突；

（四）本组织违反法律、法规，受到有关行政机关依法处罚的；

（五）其他需要报告的重大事件。

二、商会开展下列重要活动，应向登记管理机关和业务主管单位报告：

（一）召开会员大会、决定变更登记、注销登记、换届改选、修改章程等事项的；

（二）举办大型活动、庆典、研讨会、论坛的；

（三）建立经济实体，参加重大投资项目；

（四）公募基金会、公益性慈善协会面向公众开展募捐活动的；

（五）其他需要报告的重要活动。

三、讨论决定重要事项和重要人事变更等需向会员大会、商会理事会报告：

（一）本会法人变更；常务副会长、副会长人事变动；理事会组成人员重大调整；

（二）商会重大的交流、联谊等活动；

（三）商会年度财务预算草案和收支情况；

（四）接受捐赠、奖惩等重大事项。

上述重大事项，秘书处应在会前准备完整的报告材料，按程序进行报告。如有重大事项漏报、错报或故意隐瞒不报而造成重大影响的，要追究有关人员及领导的责任。

四、本制度自北京哈尔滨企业商会第二届第一次理事会通过后执行。

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